Ook dit is hybride werken: van joggen tot wereldreis

Niemand had begin 2020 kunnen voorspellen hoe de wereld in korte tijd totaal zou veranderen. Nu het stof is neergedwarreld, nemen we een nieuwe wereld in ogenschouw. Want is er ook maar één persoon, organisatie of branche die niet gedwongen wordt zaken radicaal anders aan te pakken?

Ook jouw klanten, de afnemers van zakelijke Cisco-producten, zijn bezig met een heroriëntatie. Het klassieke 9-tot-5 kantoor bestaat niet meer. Dat zorgt voor een andere manier van werken – en daar horen nieuwe technologische oplossingen bij.  

Werken wordt hybride (afwisselend thuis en op kantoor). Een hybride kantoor moet dit mogelijk maken. Een bedrijf zou zo moeten worden ingericht dat (samen)werken op afstand optimaal wordt ondersteund. En terwijl het aantal werkplekken zal dalen, zal meer aandacht worden besteed aan ruimtes voor ontmoetingen, kennisuitwisseling en vergaderingen.

Ken je deze hybride scenario’s al?

Dat hybride werken een blijvertje is, daar is iedereen het eigenlijk wel over eens. Maar de precieze invulling van dit fenomeen staat nog niet vast. Want hybride werken is geen one size fits all. Elke organisatie zal te maken krijgen met andere uitdagingen en dus ook oplossingen. Om jou en je klanten te inspireren hebben we vier scenario’s op een rijtje gezet. Want hybride werken kan er ook zó uitzien.

1. Zoals inkoper Patrick vroeger vakliteratuur las om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in zijn vak, luistert hij nu podcasts. En dat doet hij het liefst terwijl hij aan het joggen of afwassen is. Zo lang zijn manager hem telefonisch kan bereiken, heeft Patrick alle vrijheid zelf zijn dag in te delen.
2. Tekstschrijfster Olivia wil een wereldreis maken. Aan haar werkgever doet ze het verzoek om op sabbatical te gaan tot grote schrik van haar manager. Door haar wervende blogs heeft Olivia zich namelijk onmisbaar gemaakt voor het bedrijf. Haar manager smeekt haar een andere oplossing te accepteren: als Olivia ervoor zorgt dat ze alleen naar plekken reist met goede WiFi en content van dezelfde kwaliteit blijft produceren, mag ze haar wereldreis maken. En uiteraard wordt ze gewoon doorbetaald. Door deze creatieve oplossing behoudt haar werkgever een goede kracht en gaat Olivia’s grootste wens in vervulling.

3. Een administratief medewerker woont in Heerlen, maar werkt bij een bedrijf in het voor hem verre Amsterdam. Enerzijds wil hij die afstand niet vijf dagen per week afleggen, anderzijds raakt hij thuis afgeleid door vrouw en kinderen. De oplossing: alleen op maandag gaat hij naar kantoor; zo blijft hij in contact met zijn collega’s en kan hij persoonlijk bij de grote wekelijkse afdelingsvergadering zijn. Op dinsdag en donderdag huurt de medewerker – op kosten van de zaak – een flexplek op vijf minuten afstand van huis. Tot slot bewaart hij de taken waarvoor weinig concentratie nodig is voor woensdag en vrijdag, want dan werkt hij thuis.
4. Een PR-manager in Gouda wil de creativiteit van medewerkers bevorderen door ze zoveel mogelijk in dezelfde ruimte te zetten. Tegelijkertijd wil hij de reistijd van collega’s beperken, want dat is verspilde energie en slecht voor het milieu. Nu wil het geval dat veel medewerkers van het Goudse bedrijf in Utrecht wonen. Dus wordt besloten een deel van het hoofdkantoor in Gouda af te stoten en in een Utrechts verzamelgebouw een kantoor te openen voor de Utrechters.

De rol van de juiste technologie

De rode draad in al deze scenario’s? Dat ze alleen mogelijk zijn als de klant gebruikmaakt van de juiste technologie. Hybride werken betekent dat werknemers altijd en overal moeten kunnen inloggen op de bedrijfsomgeving. Technologie heeft bovendien de rol om de fysieke afstand tussen collega’s, klanten en leveranciers zo veel mogelijk te overbruggen; de optimale situatie is om te kunnen videobellen, zonder haperen en met kraakhelder beeld en geluid. Veiligheid van de bedrijfsgegevens, user en communicatie is uiteraard ook een vereiste.

Whitepaper over hybride werken

In de transformatie naar een succesvol hybride kantoor kun jij als Comstor-partner een glansrol spelen. Om je hierin te begeleiden presenteren we je een gloednieuwe whitepaper met achtergronden over het hybride werken en tips hoe je hier succesvol business uit genereert.