Als een organisatie snel groeit en veel software gebruikt, ontstaat er al snel een wirwar aan licenties. Die hebben allemaal verschillende einddatums en verschillende voorwaarden. Het gevolg van deze onoverzichtelijke situatie is dat bedrijven voor onaangename (financiële) verrassingen komen te staan. Gelukkig is er een oplossing die zorgt voor helderheid en voorspelbare kosten en die jouw klanten in staat stelt onbezorgd te werken aan de toekomst.
Steeds meer organisaties maken de omslag van het bezit van software naar het gebruik daarvan. Hebben ze een licentie of abonnement nodig, dan vinken ze die aan in een cloudportaal en aan het eind van de maand volgt er een factuur. Dat is op zich eenvoudig, maar naarmate iemand meer software afneemt, wordt het lastiger om alle licenties in de gaten te houden. Het kan dan gebeuren dat je plots een torenhoge rekening krijgt. Of dat je denkt dat je support hebt, maar dat je die niet krijgt omdat de licentie allang verlopen is.
Er is een manier om grip te houden op alle licenties: het Enterprise Agreement. Een overeenkomst waarin specifieke voorwaarden staan over het gebruik van Cisco softwareproducten. Denk aan korting, flexibele betalingsvoorwaarden, vaste prijzen en flexibel gebruik van licenties (OID).
