Berhenti kehilangan uang! Cara membuat strategi biaya cloud benar-benar hemat biaya
Mengelola biaya cloud bukan hanya pekerjaan yang berkelanjutan – bagi banyak mitra, ini adalah perjuangan yang berat. Struktur penetapan harga yang kompleks, pengeluaran tersembunyi, dan proses manual menyulitkan Anda untuk tetap berada di atas anggaran. Tantangan ini dapat mengakibatkan pemborosan pengeluaran, ketegangan hubungan pelanggan, dan kehilangan peluang untuk mendorong efisiensi nyata.
Dan bahkan strategi yang tampak seperti langkah penghematan biaya yang cerdas – seperti Reserved Instances (RI) atau memberikan komitmen berlebihan terhadap diskon vendor – dapat menjadi bumerang jika tidak dilakukan dengan benar.
Jadi, bagaimana Anda menghindari keterjebakan? Jacquie Young, Managing Director – Cloud, APAC di Westcon-Comstor berbagi tentang cara menghemat biaya cloud secara efektif.
RI tidak selalu menjadi jawaban yang benar
“Mungkin tujuan dari mitos terbesar adalah bahwa RI dan Savings Plans adalah strategi penghematan biaya utama,” jelas Jacquie.
Ya, mereka dapat menghemat banyak uang Anda, tetapi sebagai komitmen jangka panjang, mereka tidak selalu yang paling cocok. “Strategi ini mengharuskan Anda memiliki pemahaman yang mendalam tentang beban kerja, pola, dan – yang terpenting – tren penggunaan di masa mendatang. Jika beban kerja Anda dinamis atau tidak dapat diprediksi, RI atau Rencana Penyimpanan dapat menyebabkan penggunaan yang kurang dan pengeluaran yang terbuang.”
Jadi, sebelum mengunci komitmen jangka panjang, Jacquie merekomendasikan agar Anda:
- Mengoptimalkan infrastruktur: Contoh ukuran tepat dan matikan sumber daya yang tidak digunakan
- Modernisasi: Pindah ke model terkontainerisasi atau nirserver untuk opsi bayar sesuai pemakaian yang lebih fleksibel
- Mengotomatiskan dan memastikan visibilitas: Gunakan alat yang melacak dan memperingatkan secara real time
Kemudian, Anda dapat melihat RI dan Rencana Penyimpanan untuk beban kerja yang tetap stabil
Berhenti mengelola biaya cloud secara manual
Jika satu hal yang harus dilakukan, ini adalah penandaan manual dan pelacakan biaya berbasis spreadsheet. “Mereka rentan terhadap kesalahan, memakan waktu, dan tidak berskala,” jelas Jacquie.
Pendekatan ini juga membuka jalan bagi titik buta operasional untuk masuk. Hanya diperlukan satu label yang terlupakan atau label yang salah untuk benar-benar kehilangan jejak contoh yang tidak benar.
“Sebaliknya, berinvestasilah pada alat bantu FinOps modern yang memberikan visibilitas waktu nyata terhadap biaya dan dapat semakin mendalam saat diperlukan. Dengan alat bantu yang tepat untuk mengangkat beban dengan benar, Anda dapat berfokus pada strategi, bukan pemadaman kebakaran.”
Misalnya:
- Tetapkan pagar pengaman: Gunakan mekanisme penegakan anggaran untuk menekan biaya yang tidak perlu
- Gunakan penandaan secara cerdas: Otomatiskan proses sehingga semua sumber daya Anda diperhitungkan
- Dapatkan wawasan mendalam: Alat bantu seperti AWS Cost Explorer dapat menawarkan visibilitas melampaui yang dapat disediakan spreadsheet
Komitmen berlebihan bukanlah strategi
Beberapa mitra mencoba mendorong efisiensi biaya dengan berkomitmen berlebihan pada perjanjian penetapan harga pribadi atau program diskon perusahaan. Secara teori, ini adalah langkah jenius karena Anda mendapatkan diskon besar untuk komitmen di muka. Namun jika Anda tidak memiliki rencana yang jelas untuk migrasi beban kerja agar sesuai dengan komitmen itu, Anda hanya akan kehilangan uang
Saran Jacquie? Jangan terpengaruh oleh tabungan jangka pendek segera. Buatlah komitmen terhadap rencana hanya jika Anda tahu Anda akan menggunakan kapasitas yang Anda bayar.
Ini adalah perjalanan, bukan destinasi
Optimalisasi biaya adalah proses berkelanjutan yang dapat mendorong efisiensi dan membuka nilai yang lebih besar untuk bisnis Anda. Namun, kunci untuk melakukannya dengan baik adalah beralih dari proses manual dan pemadaman kebakaran, serta memprioritaskan pendekatan yang lebih cerdas, lebih berkelanjutan, dan Siap Menghadapi Masa Depan.
Mencari dukungan AWS? Hubungi bantuan migrasi, AWS Marketplace, optimasi biaya, dan banyak lagi
