Arrêtez de perdre de l'argent ! Comment rendre les stratégies de coût du cloud réellement rentables ?

La gestion des coûts de l'informatique dématérialisée n'est pas seulement une tâche permanente - pour de nombreux partenaires, il s'agit d'une bataille difficile. Les structures tarifaires complexes, les dépenses cachées et les processus manuels font qu'il est difficile de maîtriser les budgets. Ces défis peuvent conduire à des dépenses inutiles, à des relations tendues avec les clients et à des occasions manquées d'améliorer l'efficacité.

Et même les stratégies qui semblent être des mesures intelligentes de réduction des coûts - telles que les instances réservées (RI) ou l'engagement excessif dans les remises des fournisseurs - peuvent se retourner contre elles si elles ne sont pas bien faites.

Alors, comment éviter d'être pris au dépourvu ? Jacquie Young, directeur général - Cloud, APAC chez Westcon-Comstor, nous fait part de ses conseils sur la manière de réduire efficacement les coûts liés à l'informatique dématérialisée. 

Les IR ne sont pas toujours la bonne réponse

"Le mythe le plus répandu chez les partenaires est sans doute celui qui consiste à croire que les régimes d'épargne et les plans d'épargne sont les stratégies ultimes pour réduire les coûts", explique Jacquie.

Certes, ils peuvent vous faire économiser beaucoup d'argent, mais en tant qu'engagements à long terme, ils ne sont pas toujours la meilleure solution. "Ces stratégies nécessitent une connaissance approfondie de vos charges de travail, de vos modèles et, surtout, des tendances futures en matière d'utilisation. Si vos charges de travail sont dynamiques ou imprévisibles, les IR ou les plans d'économies peuvent conduire à une sous-utilisation et à des dépenses inutiles".

Ainsi, avant de prendre des engagements à long terme, Jacquie vous recommande : 

• Optimiser l'infrastructure : Dimensionner correctement les instances et désactiver les ressources inutilisées
• Moderniser : Passer à des modèles conteneurisés ou sans serveur pour des options plus flexibles et payantes.
• Automatiser et assurer la visibilité : Utiliser des outils de suivi et d'alerte en temps réel

Ensuite, vous pouvez examiner les RI et les plans d'économies pour les charges de travail qui restent stables. 

Ne plus gérer manuellement les coûts de l'informatique dématérialisée

S'il y a une chose à supprimer, c'est bien l'étiquetage manuel et le suivi des coûts à l'aide d'une feuille de calcul. "Elles sont sujettes aux erreurs, prennent du temps et ne sont tout simplement pas évolutives", explique Jacquie.

Ces approches ouvrent également la voie à l'apparition d'angles morts opérationnels. Il suffit d'une étiquette oubliée ou d'une étiquette incorrecte pour perdre totalement la trace d'un cas isolé.

"Au lieu de cela, investissez dans des outils FinOps modernes qui donnent une visibilité en temps réel sur les coûts et peuvent aller plus en profondeur si nécessaire. Avec les bons outils pour faire le bon travail, vous pouvez vous concentrer sur la stratégie, et non sur la lutte contre les incendies". 

Par exemple :

• Mettre en place des garde-corps : Utiliser des mécanismes d'exécution du budget pour éviter l'emballement des coûts
• Utiliser le balisage de manière intelligente : Automatiser le processus pour que toutes les ressources soient prises en compte
• Obtenez des informations approfondies : Des outils comme AWS Cost Explorer peuvent offrir une visibilité supérieure à celle des feuilles de calcul. 

L'engagement excessif n'est pas une stratégie

Certains partenaires tentent de réduire les coûts en s'engageant de manière excessive dans des accords de prix privés ou des programmes de réduction d'entreprise. En théorie, il s'agit d'une initiative géniale, car vous bénéficiez d'une réduction considérable pour l'engagement initial. Mais si vous ne disposez pas d'un plan clair pour migrer les charges de travail en fonction de cet engagement, vous ne ferez que perdre de l'argent.

Le conseil de Jacquie ? Ne vous laissez pas influencer par les économies immédiates à court terme. Ne vous engagez que si vous savez que vous utiliserez la capacité pour laquelle vous payez.

C'est un voyage, pas une destination 

L'optimisation des coûts est un processus continu qui permet de gagner en efficacité et de dégager une plus grande valeur pour votre entreprise. Mais pour bien faire, il faut s'éloigner des processus manuels et de la lutte contre les incendies et donner la priorité à une approche plus intelligente, plus durable et prête pour l'avenir.

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