Smettete di perdere soldi! Come rendere le strategie di costo del cloud realmente efficaci dal punto di vista dei costi
La gestione dei costi del cloud non è solo un lavoro continuo: per molti partner è una battaglia in salita. Strutture tariffarie complesse, spese nascoste e processi manuali rendono difficile tenere sotto controllo i bilanci. Queste sfide possono portare a sprechi di spesa, a rapporti tesi con i clienti e alla perdita di opportunità per ottenere una reale efficienza.
E anche le strategie che sembrano intelligenti per risparmiare sui costi, come le istanze riservate (RI) o l'impegno eccessivo per gli sconti dei fornitori, possono ritorcersi contro se non sono fatte bene.
Quindi, come evitare di essere scoperti? Jacquie Young, Managing Director - Cloud, APAC di Westcon-Comstor, condivide la sua saggezza su come risparmiare efficacemente sui costi del cloud.
I RI non sono sempre la risposta giusta
"Forse il mito più grande in cui cadono i partner è che le RI e i Piani di risparmio siano le strategie di risparmio per eccellenza", spiega Jacquie.
Certo, possono farvi risparmiare molto, ma come impegni a lungo termine non sono sempre i più adatti. "Queste strategie richiedono una conoscenza approfondita dei carichi di lavoro, dei modelli e, soprattutto, delle tendenze di utilizzo future. Se i carichi di lavoro sono dinamici o imprevedibili, le RI o i Piani di risparmio potrebbero portare a un sottoutilizzo e a uno spreco di spesa".
Quindi, prima di prendere impegni a lungo termine, Jacquie consiglia di:
- Ottimizzare l'infrastruttura: Dimensionamento corretto delle istanze e disattivazione delle risorse inattive
- Modernizzare: Passare a modelli containerizzati o serverless per opzioni più flessibili e a consumo.
- Automatizzare e garantire la visibilità: Utilizzare strumenti che tracciano e avvisano in tempo reale
Quindi, è possibile esaminare le RI e i piani di risparmio per i carichi di lavoro che rimangono stabili.
Smettere di gestire manualmente i costi del cloud
Se c'è una cosa che deve essere eliminata, è l'etichettatura manuale e il monitoraggio dei costi basato su fogli di calcolo. "Sono soggetti a errori, richiedono tempo e semplicemente non sono scalabili", spiega Jacquie.
Questi approcci aprono anche la strada all'insorgere di punti ciechi operativi. Basta un solo cartellino dimenticato o un'etichetta errata per far perdere completamente le tracce di un'istanza disonesta.
"Invece, investite in strumenti moderni di FinOps che diano visibilità in tempo reale sui costi e che siano in grado di andare più a fondo quando necessario". Con gli strumenti giusti per fare il lavoro pesante, ci si può concentrare sulla strategia, non sulla lotta agli incendi".
Ad esempio:
- Predisporre i parapetti: Utilizzare meccanismi di esecuzione del bilancio per tenere a bada i costi eccessivi.
- Utilizzate i tag in modo intelligente: Automatizzare il processo in modo che tutte le risorse siano contabilizzate
- Approfondite le vostre conoscenze: Strumenti come AWS Cost Explorer possono offrire una visibilità superiore a quella che possono fornire i fogli di calcolo.
L'eccessivo impegno non è una strategia
Alcuni partner cercano di ottenere l'efficienza dei costi impegnandosi eccessivamente in accordi di prezzo privati o in programmi di sconto aziendali. In teoria, è una mossa geniale perché si ottiene un enorme sconto per l'impegno iniziale. Ma se non si dispone di un piano chiaro per la migrazione dei carichi di lavoro che corrisponda a tale impegno, si rischia solo di perdere denaro.
Il consiglio di Jacquie? Non fatevi influenzare dal risparmio immediato a breve termine. Impegnatevi a sottoscrivere un piano solo se sapete che utilizzerete la capacità per la quale state pagando.
È un viaggio, non una destinazione
L'ottimizzazione dei costi è un processo continuo che può portare all'efficienza e a un maggiore valore per l'azienda. Ma la chiave per farlo bene è abbandonare i processi manuali e la lotta agli incendi e dare la priorità a un approccio più intelligente, sostenibile e orientato al futuro.
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