Stop met geld verliezen! Hoe cloudkostenstrategieën echt kosteneffectief te maken

Het beheren van cloudkosten is niet alleen een voortdurende klus - voor veel partners is het een zware strijd. Complexe prijsstructuren, verborgen kosten en handmatige processen maken het moeilijk om de budgetten in de gaten te houden. Deze uitdagingen kunnen leiden tot verspilde uitgaven, gespannen relaties met klanten en gemiste kansen om echte efficiëntie te stimuleren.

En zelfs strategieën die lijken op slimme kostenbesparende zetten - zoals Reserved Instances (RI's) of te veel toezeggen op leverancierskortingen - kunnen averechts werken als ze niet goed worden uitgevoerd.

Dus hoe voorkom je dat je betrapt wordt? Jacquie Young, Managing Director - Cloud, APAC bij Westcon-Comstor deelt haar wijsheid over hoe je effectief kunt besparen op cloudkosten. 

RI's zijn niet altijd het juiste antwoord

"Misschien is de grootste mythe waar partners voor vallen wel dat RI's en spaarplannen de ultieme kostenbesparende strategieën zijn," legt Jacquie uit.

Ja, ze kunnen je veel geld besparen, maar als langetermijnverplichtingen zijn ze niet altijd de beste keuze. "Voor deze strategieën moet je een goed inzicht hebben in je workloads, patronen en - van cruciaal belang - toekomstige gebruikstrends. Als je werklast dynamisch of onvoorspelbaar is, kunnen RI's of besparingsplannen leiden tot onderbenutting en verspilde uitgaven."

Dus voordat je langetermijnverplichtingen aangaat, raadt Jacquie je aan: 

• Infrastructuur optimaliseren: Instances juiste grootte geven en inactieve bronnen uitschakelen
• Moderniseren: Overstappen op container- of serverloze modellen voor flexibelere, pay-as-you-go opties
• Automatiseer en zorg voor zichtbaarheid: Gebruik tools die in realtime traceren en waarschuwen

Daarna kun je kijken naar RI's en besparingsplannen voor werklasten die stabiel blijven. 

Stop met het handmatig beheren van cloudkosten

Als er iets moet verdwijnen, dan is het wel handmatig labelen en kosten bijhouden op basis van spreadsheets. "Ze zijn foutgevoelig, tijdrovend en eenvoudigweg niet schaalbaar," legt Jacquie uit.

Deze benaderingen maken ook de weg vrij voor operationele blinde vlekken. Er is maar één vergeten tag of onjuist label nodig om het spoor van een malafide instantie volledig kwijt te raken.

"Investeer in plaats daarvan in moderne FinOps-tools die realtime inzicht geven in de kosten en dieper kunnen gaan wanneer dat nodig is. Met de juiste hulpmiddelen om het zware werk te doen, kun je je richten op strategie, niet op brandjes blussen." 

Bijvoorbeeld:

• Stel vangrails in: Gebruik budgethandhavingsmechanismen om uit de hand lopende kosten te beperken
• Gebruik tagging op een intelligente manier: Automatiseer het proces zodat al je middelen worden verantwoord
• Krijg diepgaande inzichten: Tools zoals AWS Cost Explorer kunnen meer inzicht bieden dan spreadsheets kunnen bieden 

Overcommitment is geen strategie

Sommige partners proberen kostenefficiëntie te stimuleren door zich te veel vast te leggen op private prijsafspraken of kortingsprogramma's voor bedrijven. In theorie is het een geniale zet omdat je een enorme korting krijgt voor de verbintenis vooraf. Maar als je geen duidelijk plan hebt voor het migreren van werklasten om aan die verplichting te voldoen, verlies je alleen maar geld.

Jacquie's advies? Laat je niet verleiden door de onmiddellijke besparingen op korte termijn. Leg je alleen vast op plannen als je weet dat je de capaciteit zult gebruiken waarvoor je betaalt.

Het is een reis, geen bestemming 

Kostenoptimalisatie is een continu proces dat de efficiëntie kan verhogen en meer waarde voor uw bedrijf kan vrijmaken. Maar de sleutel om het goed te doen is om af te stappen van handmatige processen en brandjes blussen en voorrang te geven aan een slimmere, duurzamere en toekomstbestendige aanpak.

Op zoek naar AWS-ondersteuning? Neem contact op met voor hulp bij migraties, AWS Marketplace, kostenoptimalisatie en meer.